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Modelo Hacienda

Modelo 840: Qué Es, Obligados, Plazos, Cómo Se Rellena

El Modelo 840 es el instrumento para declarar el Impuesto sobre Actividades Económicas (I.A.E.) ante la Agencia Tributaria.

En el sistema tributario español, existe el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) que es manejado por los ayuntamientos.

Este impuesto grava de forma directa cualquier actividad económica, tanto de personas físicas como jurídicas.

El Impuesto sobre Actividades Económicas se tributa por ejercer una actividad profesional, económica o artística. No importa si se ejerce o no en un determinado local.

En este post vamos a mostrarte como rellenar correctamente el Modelo 840

¿Qué es y para qué sirve el Modelo 840?

Este modelo es el documento que se presenta para declarar el Impuesto sobre Actividades Económicas (I.A.E.) ante la Agencia Tributaria.

Sirve para tramitar:

Alta de la actividad:

  • Inicio de actividad.
  • Dejar de disfrutar de exención.

 Variación

  • Cambio de opción de la clase de cuota.
  • Alta o baja de un local afecto indirectamente a la actividad.

 Baja de la actividad:

  • Cese de actividad.
  • Disfrutar de exención.

Además, se utiliza para Rectificar los datos en declaraciones anteriores.

 ¿Quiénes deben presentar el Modelo 840?

Este modelo lo deben presentar las personas físicas y jurídicas, que inicien una actividad económica o la den por terminada. Y aquellas que necesiten variar el epígrafe del IAE en el que están inscritos.  

 ¿Cuándo deben presentar el Modelo 840?

El plazo de presentación del modelo 840 varía según las circunstancias que se van a tramitar. Así tenemos:

  • Alta de inicio de actividad: 1 mes desde el inicio de actividad.
  • Alta para dejar de disfrutar de la exención del IAE: el mes de diciembre del año anterior al que están obligados a tributar.

Y las declaraciones de:

  • Variación: 1 mes desde la variación.
  •  Baja: 1 mes desde el cese, en caso de fallecimiento lo harán sus herederos en 1 mes desde la fecha de fallecimiento.
  • De baja por disfrutar de la exención: en el mes de diciembre del año anterior en que dejan de estar obligados a tributar por acceder a dicha exención.

Modelo 840 en PDF

Modelo-840

¿Cómo rellenar el Modelo 840?

Es importante señalar que este modelo se rellena de forma telemática, por lo que se necesita un certificado digital. Una vez cumplimentado, puedes imprimirlo y presentarlo presencialmente o directamente enviarlo online.

Una vez que se obtenga el referido certificado, se ingresa al modelo y se rellena de la manera siguiente:

En primer lugar, se observa el espacio para colocar la etiqueta identificativa. Si no se dispone de la etiqueta se hace constar en el modelo.

Acto seguido, se colocan los:

Datos identificativos del sujeto pasivo

Como sigue:

  • Número de Información Fiscal (NIF)
  • Apellidos, nombre y/o razón social.
  • Domicilio fiscal
  • Número de teléfono de contacto.

Con respecto, a la

Declaración

Se rellena así:

En el Ejercicio se anota el año a que se refiere la declaración (cuatro cifras).

Luego, se marca con una X  la casilla correspondiente a la Declaración de:

Alta

  • Inicio de actividad
  • Dejar de disfrutar de exención

Variación

  • Cambio de opción de la clase de cuota

Baja

  • Cese de actividad
  • Disfrutar de exención

Se deja constancia de la Declaración complementaria (si la hubiere)

Representante

Se registran los datos  como sigue:

  • Número de Identificación Fiscal (NIF)
  • Apellidos y Nombre
  • Razón Social
  • Dirección fiscal

Datos de la actividad 

Posteriormente, en cada casilla se colocan lo que corresponda según sea:

Clase de cuota:

  • Municipal
  • Nacional
  • Provincial

Tipo de actividad:

  • Empresarial
  • Profesional
  • Artística

En el apartado denominado Descripción de la actividad se registra toda la información referente a la actividad que se realiza. Para iniciar el registro se indica:

  • Municipio
  • Provincia
  • Domicilio completo

Además, se anota lo siguiente:

  • Notas, según sean de Agrupación, Grupo, Epígrafe
  • Regla(s) se anota (1) si se refiere a la Regla 4. ª 2. Y se coloca (2) si es la Regla 7. ª
  • Exención. Se anota lo correspondiente en el espacio destinado a tal fin.
  • Bonificación. Se registra en el espacio respectivo.

Con relación a la Fecha de presentación de la declaración ya sea por:

  • Inicio
  • Variación
  • Cese
  • Otras causas

Se especifica por escrito lo siguiente:

  • Causa de la variación o baja
  • Causa de la declaración complementaria
  • Año en que inicio la actividad por 1.ª vez (solo profesionales)
  • Información adicional
  • Número de Referencia.

Local afecto indirectamente a la actividad

En cuanto al local afecto indirectamente a la actividad, se anotan todos datos referidos a:

Uso o destino:

  • Almacén
  • Depósito
  • Centro de dirección

Situación. Se refiere a la dirección fiscal:

  • Cód. Postal
  • Municipio
  • Provincia
  • Dirección completa.

Página 2

A continuación, se muestra como se debe rellenar esta segunda página.

Así, en lo referente a los datos de Identificación se anota:

  • Número de Identificación Fiscal (NIF)
  • Apellidos y Nombre
  • Razón Social

Elementos tributarios

Con respecto a los elementos tributarios se registra la Cuota consignada directamente en las tarifas.

Por otra parte, los datos que se refieren a los Elementos tributarios del grupo o epígrafe son los que se especifican:

  • Número
  • Importe unitario
  • Cuota

Además, se registran los datos de las Máquinas recreativas o autoventa, como se indica:

  • Máquinas recreativas tipo A
  • Máquinas recreativas tipo B
  • Expositores para autoventa

Y se anotan los respectivos:

  • Número
  • Importe unitario
  • Cuota

Luego, se Suma el Importe unitario de Elementos tributarios del grupo o epígrafe más Máquinas recreativas o auto venta y se anota la cantidad en el espacio respectivo.

En el Local (Cuota municipal) se indica la Superficie (m2) con relación a:

  • Total
  • Rectificada
  • Computable

 También, hay que registrar los siguientes datos relativos al Local:

  • Sin reducción
  • Superficie hospedaje
  • Superficie descubierta
  • Instalación deportiva descubierta
  • Gradas, graderíos descubiertos
  • Puesta temporada
  • Superficie cubierta de instalación deportiva y espectáculo (cine, teatro…)
  • Gradas, graderíos, asientos… cubiertos
  • Enseñanza
  • Almacén
  • Aparcamiento cubierto

Y se coloca la Suma de los metros cuadrados:

  • Total
  • Deducible
  • Computable

Por otra parte, los datos referidos a los Locales (Cuota provincial o nacional) se anotan según lo siguiente:

Número de locales. Se especifica la cantidad de locales donde se desarrolla la actividad.

La Superficie en metros cuadrados de:

  • Total
  • Rectificada
  • Computable

En este espacio se anota la Suma de la superficie de los locales.

Cuota

Además, se registra todo lo referente a la cuota que se declara según sea:

  • Cuota antes de bonificaciones o incrementos: es el resultado de la suma de los montos anotados en las casillas 84 ó 85 + 94 ó 99. Y se indican los % de Bonificación y de Incremento.
  • Cuota después de bonificaciones o incrementos: es el resultado de la resta y suma de los montos ubicados en las casillas: 100 – 103 + 106.
  • Cuota máquinas recreativas o auto venta.

También, se anota la Cuota de tarifa o importe mínimo, que se refiere a la suma de las cantidades de las casillas  107 + 86.

Notificación

Para finalizar, se anota el lugar y la fecha de la declaración, la firma del funcionario y la del titular o representante.

En caso, de que se presente algún reclamo contra alguno de los actos descritos relacionado con del Impuesto sobre Actividades Económicas se podrá interponer el recurso de reposición.

Este reclamo se hace ante el Jefe de la Dependencia de Gestión o el Administrador que dicta el acto. Y el plazo para su presentación es de quince días hábiles, a partir del día siguiente de la notificación, o reclamación.  

Relación de Locales: Anexo al Modelo 840

Una vez, que se ha llenado las planillas anteriores se pasa a completar los datos solicitados en este anexo.

Al principio, se debe colocar los Datos identificativos del sujeto pasivo.

Para ello, hay que colocar la etiqueta identificativa en el espacio reservado para tal fin.

Si no se dispone de la etiqueta, se adjunta una fotocopia del documento acreditativo del número de identificación fiscal (NIF). Y se anotan los datos que se solicitan  continuación:

  • Número de Identificación Fiscal (NIF)
  • Teléfono de contacto
  • Razón social
  • Domicilio fiscal

Con relación, a la Clase de cuota se identifica si la misma es:

  • Provincial
  • Nacional

Y en el apartado referido al Grupo/epígrafe se registra la Actividad.

También, se coloca el Número de Referencia.

Posteriormente, se pasa a registrar la Relación de locales donde se ejerce la actividad o afectos a ella con superficies. Colocando:

  • Código postal
  • Dirección fiscal

Además, los metros cuadrados de la Superficie según sea la:

  • Total
  • Rectificada
  • Computable

Al final, se coloca la suma total de la Superficie (m2):

  • Total
  • Rectificada
  • Computable

Una vez que, se revise y se verifiquen todos los datos se procede a anotar la Fecha y firma.

Así, se anota la fecha del momento en que se presenta el modelo indicando:

  • Día
  • Mes
  • Año

Y por último, se coloca la firma del funcionario y del titular o representante.

De esta forma, llegamos al final del llenado de las planillas requeridas para presentar el Modelo 840.

Instrucciones Para Rellenar El Modelo 840 Elaboradas Por la Agencia Tributaria

Instrucciones-Modelo-840